Ga naar inhoud. | Ga naar navigatie

U bent hier: Home / Topmenu / Informatie / Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Tarieven

De tarieven genoemd per evenement zijn exclusief BTW, tenzij anders is aangegeven. Prijzen zijn geldend voor het programma zoals omschreven. De tarieven zijn per persoon, tenzij anders is aangegeven. Vervoer van en naar de evenementen is niet bij de prijs inbegrepen. Vervoer is op eigen gelegenheid of per offerte. Prijswijzigingen voorbehouden.

Boekingen en data

Bij de evenementen zijn mogelijk enkele datums of dagen vermeld waarop men kan boeken voor de programma’s. Overige arrangementen waar geen datums bij vermeld zijn, kunnen indien beschikbaar, naar eigen wens geboekt worden. Na een gemaakte en bevestigde boeking en na volledige betaling ontvangt men, bij tijdige inschrijving, twee weken voor aanvang van het evenement de evenementbescheiden, bestaande uit een uitnodiging met evenementomschrijving en een routebeschrijving. Indien er binnen de termijn van 14 dagen additionele personen of activiteiten bijgeboekt dienen te worden, worden deze aanvullingen bekrachtigt, na schriftelijk akkoord en betaling of bewijs van betaling vóór aanvang van het arrangement.

Gezien de weersgevoeligheid van enkele evenementen kan, in overleg, de datum op het laatste moment verschoven worden of er wordt individueel een alternatief geboden. De te volgen procedure vindt u in de gegevens die u worden toegezonden. In geval van volgeboekte data, zullen extra data beschikbaar worden gesteld. Bij gebrek aan voldoende inschrijvingen kan een alternatief geboden worden.

Annuleringsvoorwaarden

Tot 6 weken voor uw eerste voorkeursdatum kunt u uw evenement annuleren tegen 20% kostenvergoeding (80% restitutie). Tot 3 weken wordt 50% gerestitueerd en binnen 3 weken kan niet meer worden geannuleerd. Voor een annulering in het aantal deelnemers, geldt een termijn van 12 werkdagen met voor groepen vanaf 12 personen een maximum van 10% van het totale aantal deelnemers per onderdeel.

Veiligheid

Voor alle evenementen staat veiligheid boven alles. Een uitgebreide instructie met betrekking tot veiligheid wordt gegeven bij elk evenement. In elk evenement kunnen wijzigingen optreden indien de veiligheidsfactoren dit vereisen. Elke deelnemer wordt geacht tevens zelf de nodige waakzaamheid en veiligheid in acht te nemen en alle instructies van de instructeurs op te volgen.

Verzekering en aansprakelijkheid

Ondanks dat de deelnemers bij alle evenementen door de uitvoerende organisaties verzekerd zijn ter wille van uw veiligheid, is een passende persoonlijke WA- en ziekteverzekering vereist en wordt een aanvullende verzekering aanbevolen. Tevens is een annuleringsverzekering te overwegen. Be Event Group kan voor u een passende verzekering afsluiten. Voor enkele programma’s geldt een toeslag voor een verzekering voor bijzondere sporten. U bent dan verzekerd via een externe verzekeraar.

Programma's en tijdindicaties

Voor alle programma's geldt het streven naar meer service en volledigheid met betrekking tot deze niet alledaagse evenementen. De evenementen zijn daarom volledig verzorgd. Per programma kunnen verschillen bestaan in tijden en indelingen. Omschrijvingen gelden als een indicatie. Bij de evenementenbescheiden ontvangt men het volledige programma met de juiste tijden.

N.B. De bovengenoemde voorwaarden zijn een samenvatting van onze algemene voorwaarden. Onze uitgebreide voorwaarden zijn gedeponeerd bij, en getoetst door, de Kamer van Koophandel Haaglanden onder K.V.K. nummer 27158546.

Algemene impressie